Algemene verkoopvoorwaarden (AVV)

Updates op 12 juni 2026

1.GENERALITEITEN

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke huurovereenkomst die wordt gesloten tussen CARDIHOME SRL (« de Verhuurder ») en de klant die handelt in het kader van zijn professionele activiteit (« de Huurder »).

De verhuur van materiaal en indoor sportmachines (hierna « het Materiaal ») door de Verhuurder aan de Huurder wordt uitsluitend geregeld door de huurovereenkomst die tussen de partijen is gesloten, bestaande uit deze algemene huurvoorwaarden en de bijzondere voorwaarden (hierna gezamenlijk aangeduid als « het Contract »), met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de Huurder. 

In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene huurvoorwaarden en de bijzondere huurvoorwaarden, prevaleren deze laatste. De Huurder verklaart kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene huurvoorwaarden evenals de specificaties vermeld in de bijzondere huurvoorwaarden.

Tenzij anders bepaald in de bijzondere voorwaarden, wordt het Contract gegenereerd via het gekozen en door de Verhuurder gebruikte beheersysteem en wordt het afgesloten wanneer de Huurder het Contract ondertekend terugstuurt, hetzij door online elektronische validatie, hetzij door handtekening.

2.BESCHIKBAARSTELLING VAN HET MATERIAAL

De Verhuurder stelt de Huurder, die dit accepteert, onder de hierna vermelde voorwaarden, het Materiaal ter beschikking, zoals beschreven in de bijzondere voorwaarden, als huur en onder voorbehoud van beschikbaarheid. De Verhuurder verbindt zich ertoe het Materiaal in perfecte werkende staat te leveren en ervoor te zorgen dat het tijdig wordt onderhouden in geval van een storing, onverminderd de verplichting van de Huurder, zoals bedoeld in artikel 4 van deze algemene voorwaarden, om ervoor te zorgen dat het Materiaal in een optimale onderhoudstoestand blijft.

Het Materiaal wordt ter beschikking gesteld in zijn basisversie. De Huurder is uitsluitend en volledig verantwoordelijk voor de keuze van het gehuurde Materiaal. Het gehuurde Materiaal is standaardmateriaal dat niet specifiek is ontworpen voor de behoeften van de Huurder, noch aangepast door de Verhuurder, op verzoek van de Huurder, aan de door deze laatste gedefinieerde behoeften. De Verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gehouden als het gehuurde Materiaal niet voldoet aan de specifieke behoeften van de Huurder. 

De Huurder draagt de kosten van de levering van het Materiaal voor een vast bedrag van 60,00 EUR exclusief BTW, tenzij hij zelf het materiaal komt ophalen. 

De Verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gehouden in geval van een eventuele vertraging in de levering. Als de Verhuurder niet in staat is het door de Huurder gevraagde Materiaal te leveren, heeft de Verhuurder het recht om de huur aanvraag van het Materiaal kosteloos te annuleren.

De Huurder erkent uitdrukkelijk en zonder voorbehoud dat het geheel van het Materiaal dat door de Verhuurder ter beschikking is gesteld in het kader van het Contract, in alle omstandigheden, het exclusieve eigendom van de Verhuurder blijft, en dit ongeacht de incorporatie of installatie in een gebouw of een lokaal dat door de Huurder wordt bezet, om welke reden dan ook. In het geval dat een derde partij probeert zijn rechten op het Materiaal te doen gelden, moet de Huurder de Verhuurder onmiddellijk informeren en de nodige maatregelen nemen om deze derde partij te informeren over de exclusieve eigendomsrechten van de Verhuurder op het Materiaal.  

3.VERPLICHTINGEN VAN DE HUURDER

De Huurder verbindt zich ertoe het Materiaal te behouden en het te gebruiken als een goede huisvader, in overeenstemming met de bestemming en de bepalingen van het Contract.

Voorafgaand aan elk gebruik erkent de Huurder het Materiaal in detail te hebben onderzocht. Elke storing moet binnen een termijn van drie (3) kalenderdagen na de effectieve terbeschikkingstelling van het Materiaal aan de Verhuurder worden gemeld. Bij gebreke hiervan wordt elke schade onweerlegbaar geacht te zijn veroorzaakt door de Huurder, in overeenstemming met artikel 8 van deze algemene voorwaarden. 

De Huurder bevestigt dat de Verhuurder in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld voor eventuele verborgen gebreken waarvan de Verhuurder geen kennis had. 

De Huurder kan het Materiaal niet onderverhuren, geheel of gedeeltelijk, noch overdragen of wijzigen, beschadigen of transformeren, in pand geven of op enige andere manier bezwaren.

Wanneer het Materiaal is geïnstalleerd in een lokaal dat de Huurder bezet op basis van een huurovereenkomst, verbindt de Huurder zich ertoe in deze huurovereenkomst, bij de sluiting ervan of, indien van toepassing, bij een aanvulling, maar in ieder geval voordat het Materiaal in het lokaal wordt geïntegreerd, een clausule op te nemen die uitdrukkelijk stipuleert dat:

1. • Het Materiaal, waarvan een volledige en gedetailleerde lijst van de betrokken apparatuur moet worden opgesteld, blijft in ieder geval het exclusieve eigendom van de Verhuurder ;
   • Het Materiaal kan in geen geval worden beschouwd als een roerende zaak of een accessoire dat onderworpen is aan het recht van retentie, pand, voorkeur of prioriteit van de vastgoedverhuurder, met name in geval van wanbetaling van de huren, beslag, faillissement of enige andere insolventieprocedure van de Huurder ;
   • De vastgoedverhuurder erkent dit exclusieve eigendom van de Verhuurder en doet uitdrukkelijk afstand van elk recht, claim of voorrecht op het Materiaal.

Op eerste verzoek van de Verhuurder zal de Huurder een kopie verstrekken van de relevante bepalingen van zijn huurovereenkomst (of van zijn aanvulling) die de opname van de in de vorige paragraaf bedoelde clausule aantoont, die naar behoren is ondertekend door de vastgoedverhuurder. Zolang dit bewijs niet is geleverd, kan de Verhuurder de levering of installatie van nieuwe apparatuur opschorten en/of aanvullende garanties eisen, onverminderd andere rechten of rechtsmiddelen van de Verhuurder.

De Huurder vrijwaart de Verhuurder tegen verlies, kosten, claims of procedures van de vastgoedverhuurder of van derden die aanspraak maken op enig recht op het Materiaal als gevolg van het ontbreken of de ontoereikendheid van de in de huurovereenkomst bedoelde clausule, en zal de Verhuurder vergoeden voor alle schade en kosten die daaruit voortvloeien. 

4.GEBRUIK VAN HET MATERIAAL

De Huurder verbindt zich ertoe het Materiaal te gebruiken als een normaal zorgvuldige en ijverige huurder en het in een optimale onderhoudstoestand te houden. 

De Huurder verbindt zich uitdrukkelijk om alle instructies van de fabrikant van het Materiaal na te leven, evenals elke gebruiksaanwijzing of handleiding die vrij toegankelijk is online, indien van toepassing. 

Het is de Huurder strikt verboden om de veiligheidsfuncties van het Materiaal uit te schakelen of te omzeilen. De Huurder kan de uitstraling of het normale gebruik van het Materiaal niet wijzigen. In geen geval zal de Huurder verwijzingen naar het eigendomsrecht van de Verhuurder verwijderen, onleesbaar maken of op enige wijze verstoren, zoals deze op het Materiaal zijn aangebracht.

5.RESTITUTIE VAN HET MATERIAAL

Het Materiaal moet in zijn oorspronkelijke staat worden geretourneerd – met uitzondering van normale slijtage van het Materiaal – op de plaats die door de Verhuurder is aangegeven, op kosten van de Huurder, uiterlijk op de laatste dag van de huurperiode. Als de Huurder het Materiaal niet zelf retourneert, zal deze retour door de Verhuurder worden uitgevoerd en aan de Huurder worden gefactureerd tegen een vast bedrag van 60,00 EUR. 

Het Materiaal zal worden geïnspecteerd door de Verhuurder. In geval van schade die bij de restitutie wordt vastgesteld, wordt verondersteld dat deze schade onweerlegbaar is opgetreden tijdens de huurperiode, in overeenstemming met artikel 8, zowel voor zichtbare als voor verborgen gebreken. Indien van toepassing, zal de Huurder de noodzakelijke reparatiekosten betalen om het Materiaal in zijn oorspronkelijke staat terug te brengen.

6.HUURDURING

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur van één (1) jaar, ingaande op de datum van ondertekening van de Overeenkomst door de Partijen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De huurperiode omvat de dagen van levering van het Materiaal aan de Huurder en van restitutie aan de Verhuurder. 

Tenzij een van de Partijen de andere Partij ten minste één (1) maand voor het einde van de bepaalde duur van één (1) jaar meedeelt dat zij het Contract niet wenst te verlengen, wordt dit automatisch verlengd voor een bepaalde duur. 

Elke vroegtijdige beëindiging of eenzijdige ontbinding van het Contract door de Huurder, in strijd met deze algemene voorwaarden, zal automatisch leiden tot de onmiddellijke opeisbaarheid van het volledige bedrag van de nog verschuldigde huren tot het einde van de overeengekomen contractuele periode.

Vanaf de omzetting naar een Contract van onbepaalde duur kan elke Partij dit op elk moment beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, schriftelijk meegedeeld aan de andere Partij.

7.HUUR EN BETALING

De forfaitaire huurprijs wordt vermeld in de bijzondere voorwaarden en varieert afhankelijk van het aantal en het type gehuurde apparatuur. Alle in het Contract vermelde prijzen zijn inclusief BTW.

De Huurder betaalt, uiterlijk op de ingangsdatum van het Contract en in ieder geval vóór de terbeschikkingstelling van het Materiaal, een borgsom van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR. De borg zal zonder rente worden terugbetaald na de vervaldatum van het Contract, indien het Materiaal in perfecte staat is geretourneerd conform artikel 5 en indien de voorwaarden van het Contract correct zijn nageleefd, inclusief de betaling van alle verschuldigde bedragen aan de Verhuurder. 

Tenzij anders vermeld in de bijzondere voorwaarden, moet de huur uiterlijk op de tiende dag van de lopende maand worden betaald, via Europese SEPA-incasso, op het bankrekeningnummer dat in de bijzondere voorwaarden is vermeld.

In geval van afwijzing of betalingsincident via de SEPA-machtiging, zullen er administratieve kosten van 15,00 EUR in rekening worden gebracht aan de Huurder voor elk incident. De Huurder verbindt zich bovendien om de Verhuurder op de hoogte te stellen van elke wijziging van bankrekening uiterlijk vijftien (15) dagen voor de volgende betalingsvervaldatum. Bij gebreke hiervan zal hij de volledige kosten dragen die eventueel verband houden met een betalingsafwijzing.

In geval van vertraging of gedeeltelijke of volledige betalingsachterstand op de vervaldatum, is er een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd door de Huurder, die is vastgesteld op 10 % van het onbetaalde bedrag, met een minimum van 75,00 EUR. 

Elke som die door de Huurder op grond van het Contract verschuldigd is en die niet op de vervaldatum is betaald, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een rente opleveren gelijk aan het tarief voorzien door de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand in handelstransacties, per maand tot volledige betaling, onverminderd alle andere rechten en middelen van de Verhuurder.

De Verhuurder zal de Huurder een ingebrekestelling per aangetekende brief sturen in geval van betalingsachterstand of vertraging. De termijn van acht (8) dagen om de situatie te regulariseren begint te lopen de dag na de datum van verzending van deze brief. Elke ingebrekestelling die door de Verhuurder wordt verzonden, zal leiden tot de facturering van administratieve kosten van 15,00 EUR ten laste van de Huurder.

In geval van niet-betaling van één enkele huurtermijn op de vervaldatum, en bij gebreke van regularisatie binnen de gestelde termijn na een niet-effectieve ingebrekestelling, zal het totaal van de resterende huren tot het einde van het Contract onmiddellijk opeisbaar worden, onverminderd het recht van de Verhuurder om de beëindiging van het Contract te verzoeken op kosten van de Huurder.

Alle kosten verbonden aan een incassoprocedure die door de Verhuurder wordt opgestart om de betaling van de door de Huurder verschuldigde bedragen te verkrijgen, zijn volledig voor rekening van de Huurder, en dit onverminderd de forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het nog verschuldigde kapitaal, met een minimum van 75,00 EUR.

8.DOMMAGES

De Huurder aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor alle risico's van verlies, diefstal, vernietiging of schade aan het Materiaal, ongeacht de oorzaak, en of deze al dan niet door een verzekering zijn gedekt. De hierboven vermelde risico's gaan van de Verhuurder naar de Huurder op het moment van levering, zoals voorzien in artikel 2, en het risico gaat van de Huurder naar de Verhuurder op het moment van teruggave, zoals voorzien in artikel 5 van deze algemene voorwaarden. 

In geval van verlies, diefstal, vernietiging of schade waardoor het Materiaal onbruikbaar wordt, is de Huurder verplicht om de Verhuurder de kosten van vervanging te betalen, welke kunnen worden verrekend met de borg zoals voorzien in artikel 7.

De vervangingskosten van het Materiaal zijn afhankelijk van de door de Huurder gekozen uitrusting en zijn respectievelijk als volgt vastgesteld :

1. • « ROW » : 1.149,00 EUR (incl. BTW) ; 
   • « BIKEERG » : 1.399,00 EUR (incl. BTW) ; 
   • « SKIERG » : 1.449,00 EUR (incl. BTW) ; 
   • « ROGUE ECHO BIKE » : 1.099,00 EUR (incl. BTW) ; 
   • « ASSAULT AIRRUNNER PRO » : 4.499,00 EUR (incl. BTW). 
   • « ASSAULT AIRRUNNER Classic » : 3.399,00 EUR (incl. BTW).

Als de vervangingskosten het bedrag van de betaalde borg overschrijden, verbindt de Huurder zich ertoe om onmiddellijk het saldo te betalen, zodat de Verhuurder volledig wordt vergoed voor de geleden schade. 

In geval van diefstal of totale verlies van het Materiaal, is het bedrag dat aan de Verhuurder voor de vervanging verschuldigd is, onmiddellijk en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar.

Alle schade, met uitzondering van normale slijtage van het Materiaal, die zal worden vastgesteld bij de teruggave van het Materiaal en die niet aanwezig was bij de levering van het Materiaal, zal onweerlegbaar worden verondersteld te zijn veroorzaakt door de Huurder en zal aan hem worden toegerekend. Het risico verbonden aan het gebruik van het Materiaal is voor rekening van de Huurder gedurende de gehele duur van het Contract. 

9.VERANTWOORDELIJKHEID

De Verhuurder is verantwoordelijk voor directe schade die voortvloeit uit de foutieve niet-nakoming van zijn contractuele verplichtingen, binnen de grenzen die in dit artikel zijn vastgesteld.

De Verhuurder kan in geen geval verantwoordelijk worden gehouden voor indirecte schade, zoals verlies van omzet, klanten, of enige andere economische of commerciële schade, behalve in geval van fraude of opzettelijke fout aan zijn zijde.

Elke aansprakelijkheid van de Verhuurder is in ieder geval, behalve in geval van fraude en opzettelijke fout, beperkt tot de huur die is ontvangen voor het betrokken Materiaal, exclusief BTW en kosten. 

Elke schadevergoeding die door de Huurder aan de Verhuurder wordt gevraagd, is in ieder geval verjaard twaalf (12) maanden na het voorval dat de schade heeft veroorzaakt. De Huurder erkent dat de aansprakelijkheidsbeperking van de Verhuurder ook van toepassing is in geval van ernstige, maar niet opzettelijke, fout aan de zijde van de Verhuurder.

Als de Huurder materiële of lichamelijke schade lijdt tijdens het gebruik van het Materiaal, kan hij in geen geval een schadevergoeding van de Verhuurder eisen, behalve in geval van fraude of opzettelijke fout van de Verhuurder.

De Huurder erkent dat de schadevergoeding voor elke schade die voortvloeit uit een operationele fout begaan door een hulppersoon van de Verhuurder (inclusief (de permanente vertegenwoordigers van) zijn bestuurders) bij de uitvoering van de contractuele verplichtingen van de Verhuurder, uitsluitend een basis vormt voor een vordering tot contractuele aansprakelijkheid tegen de Verhuurder en, binnen de wettelijke grenzen, geen basis vormt voor een vordering tot buitencontractuele aansprakelijkheid tegen de hulppersoon van de Verhuurder, zelfs niet in geval van een onrechtmatige daad die de schade heeft veroorzaakt, behalve in geval van fraude, opzettelijke fout of fout van de aangestelde die leidt tot een aantasting van de fysieke of psychische integriteit van de Huurder.

10.VROEGTIJDIGE OPZEGGING

De Verhuurder kan, na een gemotiveerde ingebrekestelling waarin de Huurder wordt uitgenodigd om zijn verplichtingen na te komen en die na een termijn van acht (8) dagen zonder effect is gebleven, de Overeenkomst te allen tijde en met onmiddellijke ingang opzeggen, voor rekening en risico van de Huurder indien de Huurder in gebreke blijft bij een van zijn verplichtingen, en met name in geval van niet-betaling van een huurtermijn op de vervaldatum. 

In geval van opzegging ten laste van de Huurder, is deze verplicht om aan de Verhuurder een beëindigingsvergoeding te betalen ter hoogte van drie (3) maanden huur, welke kan worden verrekend met de borg zoals bedoeld in artikel 7.

In geval van opzegging worden alle verschuldigde huren onmiddellijk opeisbaar en moet de Huurder het Materiaal op dezelfde werkdag aan de Verhuurder teruggeven. Indien de Huurder het Materiaal niet teruggeeft, is de Verhuurder gemachtigd om het Materiaal terug te nemen in de lokalen van de Huurder, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke bepalingen. Indien de Huurder zich hiertegen verzet, behoudt de Verhuurder zich het recht voor om alle nuttige juridische stappen te ondernemen om zijn eigendom terug te vorderen. De kosten voortvloeiend uit een dergelijk verhaal zijn voor rekening van de Huurder. 

De terugname en de doorverkoop of de verhuur van het Materiaal staan de Verhuurder niet in de weg om schadevergoeding van de Huurder te eisen, onverminderd alle rechten van de Verhuurder. 

Als het Materiaal gestolen is en niet binnen tien (10) dagen wordt teruggevonden of als het Materiaal beschadigd is en niet binnen tien (10) dagen kan worden gerepareerd, kan de Verhuurder de Huurovereenkomst beëindigen ten laste van de Huurder, met onmiddellijke ingang op de tiende dag in kwestie, onverminderd het recht van de Verhuurder om van de Huurder alle kosten te recupereren die de geleden schade dekken.

11.INSOLVABILITEIT VAN DE HUURDER

In geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, beslaglegging of enige andere insolventie- of uitvoeringsprocedure die de Huurder betreft, zal deze (of zijn organen, curator, beheerder, gerechtsmandataris) volledig samenwerken met de Verhuurder om een snelle terugname van het Materiaal mogelijk te maken, en zal onmiddellijk de vastgoedverhuurder en de bevoegde autoriteiten informeren over het exclusieve eigendom van de Verhuurder op het Materiaal, dat in geen geval tot de activa van de Huurder behoort. In een dergelijk geval kan de Verhuurder de Overeenkomst beëindigen ten laste van de Huurder. 

12.HOGERE MACHT EN ONVOORSPELBAARHEID

In geval van overmacht, aan de zijde van de Verhuurder, zijn de verplichtingen van de Verhuurder jegens de Huurder opgeschort. 

Als de situatie van overmacht aan de zijde van de Verhuurder langer dan twee (2) maanden aanhoudt, heeft de Verhuurder of de Huurder het recht om de overeenkomst te beëindigen zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.  

Bij overmacht verstaan we de omstandigheden (onvoorzien of niet) die onafhankelijk zijn van de wil van de Verhuurder en die redelijkerwijs niet konden worden voorkomen, waardoor de uitvoering van het Contract geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt, tijdelijk of niet, zoals, en zonder daartoe beperkt te zijn: oorlog, terrorisme, terroristische dreigingen, rellen, onrust, quarantaine, algemene of gedeeltelijke stakingen, lock-out, brand, gebrek aan transportmiddelen, epidemieën, beslissingen of ingrepen van de autoriteiten, brandstoftekorten, energietekorten en fouten of vertragingen die aan derden kunnen worden toegeschreven. 

In geval van een (redelijkerwijs) onvoorziene wijziging van omstandigheden die de uitvoering van het Contract door de Verhuurder buitensporig moeilijk maakt, zodat de uitvoering niet meer redelijkerwijs kan worden geëist, heeft de Verhuurder het recht om de Huurder te vragen het Contract te heronderhandelen of te beëindigen. Als de partijen binnen een redelijke termijn van één (1) maand geen overeenstemming bereiken, kan de rechtbank, in het kader van een procedure zoals in kort geding, het Contract wijzigen of beëindigen. Tijdens de heronderhandeling en/of de gerechtelijke procedure kan de Verhuurder zijn verplichtingen opschorten. 

Het recht van de Huurder om aanpassing of beëindiging van het Contract te verzoeken in geval van wijziging van omstandigheden aan zijn zijde is uitdrukkelijk uitgesloten.

13.VERWERKING VAN GEGEVENS

De Huurder en de Verhuurder verbinden zich ertoe hun respectieve verplichtingen na te komen zoals vermeld in de toepasselijke wetgeving inzake privacybescherming, inclusief, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 ("AVG") en de Wet van 30 juli 2018 (Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens). 

14.SCHEIDBAARHEID

De nietigheid of de niet-toepasbaarheid van een clausule (volledig of gedeeltelijk) of van meerdere clausules van deze algemene voorwaarden beïnvloedt de geldigheid of de toepasbaarheid van de andere clausules of van het deel van de betrokken clausule dat niet nietig of niet-toepasbaar is. 

Indien nodig zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om de niet-toepasbare of tegenstrijdige bepaling te vervangen door een toepasbare en geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij het doel en de reikwijdte van de oorspronkelijke verplichting komt.

15. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER

De partijen verklaren dat het Contract en de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen uitsluitend worden beheerst door het Belgische recht.  

Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van het Contract valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Charleroi. 

Opgesteld door KPMG Law Firm.